Với hàng chính ngạch, doanh nghiệp có cơ sở rõ ràng để xác định trị giá hàng hóa, mã HS, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, cước biển và các khoản phí local charges. Khi các khoản chi phí được xác định và dự toán từ trước, doanh nghiệp dễ dàng tính được giá vốn thực tế của hàng hóa, thay vì phải đến khi hàng về mới phát hiện thêm những khoản phí ngoài dự kiến.
Với doanh nghiệp nhập khẩu hàng chục container mỗi tháng, một khoản chi phí phát sinh nhỏ trên từng container cũng có thể trở thành một con số rất lớn khi cộng dồn. Vận chuyển chính ngạch đường biển giúp doanh nghiệp kiểm soát được biến số này ngay từ giai đoạn lập kế hoạch, thay vì bị động xử lý sau khi hàng đã cập cảng.
Một bộ hồ sơ chính ngạch không đơn thuần chỉ để hoàn tất thủ tục. Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, mã HS và trị giá khai báo cần thống nhất và phù hợp với bản chất thực tế của hàng hóa. Chỉ một sai lệch nhỏ trong bộ chứng từ cũng có thể kéo theo việc phải sửa chứng từ, bị tham vấn giá, kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí của toàn bộ lô hàng.
Trong thực tế vận hành, nhiều doanh nghiệp thường ưu tiên tốc độ hơn độ chính xác của chứng từ, dẫn đến việc phải xử lý phát sinh về sau. Với vận chuyển chính ngạch đường biển, việc chuẩn bị chứng từ đúng ngay từ đầu luôn là yếu tố quan trọng hơn việc cố gắng rút ngắn thời gian xử lý mà bỏ qua bước kiểm tra kỹ lưỡng.
Khi quy mô nhập khẩu tăng lên, nhu cầu của doanh nghiệp không còn đơn giản là đưa được hàng về kho. Doanh nghiệp cần dữ liệu để tính giá thành sản phẩm, cần hồ sơ để giải trình khi cơ quan chức năng yêu cầu, cần chứng từ để hạch toán kế toán và cần một quy trình đủ minh bạch để kiểm soát nhiều lô hàng cùng lúc.
Vận chuyển chính ngạch đường biển tạo nền tảng ổn định để doanh nghiệp mở rộng quy mô nhập khẩu mà không phải đánh đổi bằng những rủi ro khó kiểm soát trong dài hạn. Đây cũng là lý do các doanh nghiệp có kế hoạch phát triển bền vững thường ưu tiên phương thức này thay vì các hình thức vận chuyển tiểu ngạch tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý và chi phí.
Với hàng FCL hoặc LCL, đặc biệt là những mặt hàng có sản lượng lớn, vận tải đường biển có lợi thế rõ rệt về năng lực chuyên chở và chi phí trên mỗi đơn vị hàng hóa. Tuy nhiên tối ưu cước biển không đồng nghĩa với việc chỉ chọn mức giá cước thấp nhất trên thị trường.
Một phương án vận chuyển tối ưu cần được tính toán dựa trên nhiều yếu tố như transit time, lịch tàu, các khoản local charges, phí DEM và DET, thời gian thông quan thực tế cùng phương án xử lý khi phát sinh vấn đề. Một container có cước phí rẻ nhưng phải nằm tại cảng thêm vài ngày do chậm chứng từ hoặc vướng kiểm hóa vẫn có thể trở thành một lô hàng đắt đỏ nếu tính đầy đủ chi phí phát sinh.
Trong logistics quốc tế, rủi ro không phải lúc nào cũng có thể loại bỏ hoàn toàn. Tàu có thể thay đổi lịch trình, hàng có thể bị đưa vào diện kiểm hóa, chứng từ có thể gặp vấn đề phát sinh và container có thể bị tính thêm phí DEM, DET hoặc phí lưu bãi. Điều tạo nên sự khác biệt giữa các doanh nghiệp không nằm ở việc có gặp rủi ro hay không, mà nằm ở việc doanh nghiệp có được cảnh báo trước và có người chủ động xử lý kịp thời hay không.
Với vận chuyển chính ngạch đường biển, quy trình vận chuyển được kiểm soát xuyên suốt từ giai đoạn pre shipment, chuẩn bị chứng từ, booking tàu, vận chuyển, khai báo hải quan, thông quan cho đến khi giao hàng tận nơi. Mục tiêu xuyên suốt của quy trình này luôn là đúng tuyến, đúng chứng từ, đúng chi phí và đúng tiến độ.
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, giá trị lớn nhất không nằm ở việc tìm được một chuyến hàng rẻ hơn một chút so với thị trường, mà nằm ở việc biết rõ mình đang trả bao nhiêu, hàng đang ở đâu, rủi ro nằm ở đâu và ai sẽ chịu trách nhiệm khi vấn đề xảy ra.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải đường biển, vận tải nội địa, vận chuyển container và dịch vụ khai báo hải quan, VDM Forwarder hiểu rõ những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và rủi ro khi lựa chọn vận chuyển chính ngạch đường biển. Đội ngũ VDM Forwarder luôn chuẩn bị chứng từ đầy đủ, minh bạch ngay từ giai đoạn pre shipment, đồng thời theo dõi sát lịch tàu và tình trạng thông quan để chủ động cảnh báo khách hàng trước khi phát sinh vấn đề.
Nếu doanh nghiệp đang cần một đối tác logistics đồng hành lâu dài, đảm bảo đúng tuyến, đúng chứng từ, đúng chi phí và đúng tiến độ cho từng lô hàng, VDM Forwarder sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chi tiết và báo giá dịch vụ trọn gói qua hotline hoặc kênh liên hệ chính thức của công ty.
Nhận bảng giá dịch vụ vận chuyển và tư vấn giải pháp logistics tối ưu từ chuyên gia của chúng tôi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
