Bài viết sau đây sẽ phân tích sâu hơn về cách thức lựa chọn phương án vận chuyển tối ưu nhất hiện nay.
Nhiều chủ hàng thường mắc sai lầm khi chỉ quan tâm đến giá cước rẻ nhất mà bỏ qua các yếu tố kỹ thuật khác. Thực tế cho thấy mỗi nhóm hàng hóa đều có những yêu cầu riêng biệt về bảo quản, xếp dỡ và thời gian di chuyển. Việc áp dụng sai loại hình vận tải có thể dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng như hư hỏng hàng hóa, chậm trễ tiến độ hoặc phát sinh chi phí lưu kho bãi không đáng có.
Chi phí vận chuyển thường chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm bán ra. Nếu bạn chọn vận chuyển đường hàng không cho những mặt hàng có giá trị thấp nhưng khối lượng lớn thì lợi nhuận sẽ bị bào mòn nghiêm trọng. Ngược lại việc sử dụng vận tải đường biển cho các đơn hàng cần gấp sẽ làm mất cơ hội kinh doanh. Do đó sự thấu hiểu về loại hình vận tải giúp doanh nghiệp hoạch định tài chính chính xác và giữ giá bán cạnh tranh trên thị trường.
Mỗi sản phẩm có tính chất vật lý và hóa học khác nhau. Hàng thực phẩm tươi sống cần nhiệt độ thấp và thời gian di chuyển nhanh. Hàng máy móc thiết bị cần không gian rộng và hạn chế va đập. Việc lựa chọn sai phương thức vận chuyển là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng hàng hóa bị biến chất hoặc hỏng hóc khi đến tay khách hàng. Sự phù hợp giữa phương tiện và hàng hóa là yếu tố tiên quyết để bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.
Để đưa ra quyết định chính xác nhất, chủ doanh nghiệp hoặc nhân viên phụ trách xuất nhập khẩu cần đánh giá dựa trên bốn tiêu chí nền tảng. Những tiêu chí này liên kết chặt chẽ với nhau và tác động trực tiếp đến việc lựa chọn loại hình vận tải cuối cùng.
Đầu tiên là tính chất hàng hóa. Bạn cần xác định rõ lô hàng thuộc nhóm nào. Đó có thể là hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng siêu trường siêu trọng hay hàng hóa thông thường. Nhóm hàng chất lỏng hay khí nén sẽ có quy định vận chuyển khắt khe hơn nhiều so với hàng tiêu dùng đóng thùng carton.
Tiếp theo là kích thước và trọng lượng. Đây là căn cứ để tính cước phí (chargeable weight). Các lô hàng nhỏ gọn thường có nhiều lựa chọn linh hoạt. Trong khi đó những lô hàng cồng kềnh với trọng lượng hàng chục tấn thường bị giới hạn về phương án vận chuyển.
Yếu tố thứ ba là ngân sách dự kiến. Doanh nghiệp cần xác định mức chi phí tối đa có thể chấp nhận cho khâu vận chuyển. Mức ngân sách này sẽ sàng lọc bớt các loại hình vận tải có chi phí quá cao.
Cuối cùng là yêu cầu về thời gian. Tính cấp thiết của đơn hàng sẽ quyết định rất lớn đến phương án được chọn. Các lô hàng cần giao gấp để kịp sự kiện ra mắt sản phẩm hoặc dây chuyền sản xuất chắc chắn không thể đi bằng đường biển dài ngày.
Dựa trên các tiêu chí đã nêu, chúng ta sẽ đi sâu vào việc ghép nối từng nhóm hàng cụ thể với các phương thức vận chuyển phổ biến nhất hiện nay tại Việt Nam và quốc tế.
Vận tải đường biển luôn là xương sống của thương mại quốc tế. Đây là loại hình vận tải lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu khối lượng hàng hóa khổng lồ nhưng không quá gấp về mặt thời gian. Ưu điểm lớn nhất của đường biển là khả năng chuyên chở hàng siêu trường siêu trọng và chi phí cực kỳ hợp lý.
Các mặt hàng như vật liệu xây dựng, than đá, quặng sắt, nông sản thô như gạo, cà phê hay máy móc công nghiệp hạng nặng thường xuyên được vận chuyển qua đường biển. Quy trình đóng hàng vào container giúp bảo vệ hàng hóa khỏi tác động của thời tiết biển. Tuy nhiên thời gian vận chuyển thường kéo dài từ vài tuần đến cả tháng tùy thuộc vào khoảng cách địa lý. Doanh nghiệp cần có kế hoạch đặt hàng sớm để tránh bị đứt gãy chuỗi cung ứng.
Khi tốc độ là ưu tiên số một thì đường hàng không là sự lựa chọn không thể thay thế. Loại hình vận tải này rút ngắn khoảng cách địa lý chỉ trong vài giờ hoặc vài ngày. Độ an toàn của vận tải hàng không cũng được đánh giá cao nhất với quy trình kiểm soát an ninh nghiêm ngặt giảm thiểu tối đa rủi ro mất mát hay hư hỏng.
Nhóm hàng thích hợp nhất cho đường hàng không bao gồm dược phẩm, vắc xin, thiết bị điện tử cao cấp, thời trang hàng hiệu, hồ sơ tài liệu quan trọng hoặc hàng mẫu cần gửi gấp. Các loại thực phẩm tươi sống cao cấp như tôm hùm, trái cây ngoại nhập cũng thường được vận chuyển bằng máy bay để giữ độ tươi ngon. Nhược điểm duy nhất là cước phí rất cao và giới hạn nghiêm ngặt về kích thước cũng như loại hàng hóa được phép bay.
Vận tải đường bộ đóng vai trò kết nối quan trọng trong mạng lưới logistics nội địa và xuyên biên giới ở cự ly gần. Tính linh hoạt là điểm mạnh tuyệt đối của loại hình vận tải này. Xe tải có thể đến tận kho người gửi để lấy hàng và giao tận tay người nhận ở bất kỳ địa điểm nào có đường giao thông.
Phương thức này phù hợp với hầu hết các loại hàng hóa tiêu dùng, hàng chuyển phát nhanh nội địa, thực phẩm, rau củ quả vận chuyển liên tỉnh. Đối với các tuyến vận chuyển qua biên giới như Việt Nam sang Trung Quốc, Lào hoặc Campuchia thì đường bộ cũng là giải pháp tối ưu về chi phí và thủ tục. Tuy nhiên cước phí vận tải đường bộ có thể biến động mạnh tùy thuộc vào giá xăng dầu và các trạm thu phí cầu đường.
Mặc dù ít phổ biến hơn đường bộ nhưng đường sắt đang dần khẳng định vị thế nhờ sự ổn định và an toàn. Loại hình vận tải này ít bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết hay tình trạng tắc đường. Cước phí đường sắt thấp hơn đường bộ và đường hàng không, đồng thời khối lượng vận chuyển lớn hơn so với xe tải thông thường.
Hàng hóa phù hợp với đường sắt bao gồm khoáng sản, gỗ, xi măng, phân bón và các loại hàng hóa đóng container đi các tuyến đường dài Bắc Nam hoặc liên vận quốc tế sang Trung Quốc và Châu Âu. Nhược điểm của đường sắt là tính cơ động kém do phụ thuộc vào hệ thống đường ray và nhà ga cố định. Doanh nghiệp thường phải kết hợp thêm xe tải để trung chuyển hàng hóa ở hai đầu bến.
Trong bối cảnh logistics hiện đại thì vận tải đa phương thức đang trở thành xu hướng. Việc kết hợp khéo léo giữa các loại hình vận tải khác nhau giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa ưu điểm của từng phương thức.
Một ví dụ điển hình là mô hình Sea Air (kết hợp biển và hàng không). Hàng hóa đi đường biển từ nơi sản xuất đến một cảng trung chuyển, sau đó được chuyển lên máy bay để đến đích. Cách này nhanh hơn đi biển toàn trình và rẻ hơn đi máy bay toàn trình.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý về vấn đề bảo hiểm hàng hóa. Dù chọn phương thức nào thì rủi ro vẫn luôn tiềm ẩn. Việc mua bảo hiểm giúp giảm thiểu thiệt hại tài chính khi có sự cố xảy ra.
Ngoài ra việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ pháp lý, chứng từ xuất xứ và tuân thủ quy định hải quan là bắt buộc để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
Việc lựa chọn đúng loại hình vận tải đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm thực tế. VDM Forwarder tự hào là đơn vị uy tín hàng đầu trong lĩnh vực logistics tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp vận chuyển toàn diện từ đường biển, đường bộ đến đường hàng không, đáp ứng mọi nhu cầu đặc thù của từng loại sản phẩm.
Tại VDM Forwarder, đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn trực tiếp để giúp bạn xây dựng phương án vận chuyển tối ưu nhất về chi phí và thời gian. Chúng tôi có hệ thống mạng lưới đối tác rộng khắp toàn cầu, đảm bảo hàng hóa của bạn được lưu thông thông suốt đến bất kỳ đâu.
Với phương châm đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, VDM Forwarder cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, minh bạch và tận tâm. Nếu bạn đang phân vân chưa biết chọn phương thức vận chuyển nào cho lô hàng sắp tới, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác nhất.
Nhận bảng giá dịch vụ vận chuyển và tư vấn giải pháp logistics tối ưu từ chuyên gia của chúng tôi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
