Bài viết này sẽ phân tích sâu hơn về tầm quan trọng của kho bãi trong mô hình vận tải hiện đại.
Kho bãi ngày nay đã vượt xa khái niệm về một nơi chỉ để chứa đồ hay cất giữ hàng hóa tồn kho. Trong mô hình vận tải đa phương thức kết hợp giữa đường bộ và đường biển hoặc đường sắt thì kho bãi trở thành một trung tâm điều phối chiến lược. Các doanh nghiệp muốn quy trình vận chuyển hàng hoá nội địa đạt hiệu quả cao bắt buộc phải có kế hoạch quản lý kho bãi thông minh.
Thị trường luôn có những biến động bất ngờ về cung và cầu khiến cho việc sản xuất đôi khi không khớp hoàn toàn với nhu cầu tiêu thụ. Kho bãi đóng vai trò như một hồ chứa nước khổng lồ giúp điều tiết lượng hàng hóa lưu thông trên thị trường. Hàng hóa sau khi được sản xuất sẽ được tập kết về kho để chờ lịch tàu chạy hoặc chờ xe tải đến bốc xếp. Quá trình này giúp cho việc vận chuyển hàng hoá nội địa không bị đứt gãy.
Chúng ta có thể thấy rõ vai trò này trong các đợt cao điểm mua sắm cuối năm. Khi nhu cầu thị trường tăng đột biến thì lượng hàng dự trữ sẵn trong kho sẽ được tung ra ngay lập tức để đáp ứng người tiêu dùng. Ngược lại khi nhu cầu giảm xuống thì kho bãi là nơi bảo quản an toàn cho hàng hóa để chờ đợi thời điểm thích hợp xuất đi. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp chủ động hoàn toàn trong kế hoạch kinh doanh và phân phối.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của vận tải đa phương thức là khả năng kết hợp các lô hàng nhỏ lẻ thành một lô hàng lớn để tiết kiệm chi phí. Tại đây kho bãi thực hiện chức năng gom hàng cực kỳ quan trọng. Các đơn vị vận tải sẽ tập hợp hàng hóa từ nhiều chủ hàng khác nhau tại một kho trung tâm. Sau đó họ tiến hành đóng gói và xếp lên container để thực hiện vận chuyển hàng hoá nội địa bằng đường biển hoặc đường sắt.
Quy trình gom hàng này giúp tận dụng tối đa không gian của phương tiện vận tải. Thay vì mỗi chủ hàng phải thuê nguyên một chuyến xe tốn kém thì việc chia sẻ không gian chung giúp giảm giá thành đáng kể. Ở chiều ngược lại khi hàng hóa đến nơi tiêu thụ thì kho bãi lại thực hiện chức năng chia chọn. Hàng từ container lớn sẽ được dỡ ra và phân loại theo từng đơn hàng nhỏ để giao đến tay người nhận cuối cùng bằng xe tải nhỏ hoặc xe máy.
Sự hiện diện của hệ thống kho bãi bài bản tác động trực tiếp đến túi tiền của doanh nghiệp và sự hài lòng của khách hàng. Một chiến lược kho bãi tốt sẽ là đòn bẩy giúp hoạt động vận chuyển hàng hoá nội địa trở nên nhanh chóng và tiết kiệm hơn.
Chi phí luôn là bài toán đau đầu với mọi doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa. Việc sử dụng kho bãi hợp lý giúp cắt giảm đáng kể các khoản phí không cần thiết. Khi có kho bãi trung chuyển thì doanh nghiệp có thể vận chuyển hàng số lượng lớn từ nhà máy đến kho bằng đường biển hoặc đường sắt với chi phí thấp. Sau đó hàng sẽ được phân phối dần từ kho đến các đại lý trong khu vực bằng đường bộ với cự ly ngắn.
Cách làm này rẻ hơn nhiều so với việc vận chuyển hàng hoá nội địa trực tiếp từng chuyến nhỏ từ Bắc vào Nam bằng xe tải. Bên cạnh đó việc quản lý tốt hàng tồn kho cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vốn bị ứ đọng trong hàng hóa. Hệ thống kho bãi hiện đại cho phép theo dõi chính xác lượng hàng ra vào giúp chủ hàng lên kế hoạch nhập hàng sát với thực tế nhất.
Khách hàng ngày nay đòi hỏi tốc độ giao hàng ngày càng nhanh. Để đáp ứng yêu cầu này thì vị trí của kho bãi là yếu tố then chốt. Việc đặt kho hàng gần các trung tâm tiêu thụ lớn hoặc các đầu mối giao thông quan trọng giúp rút ngắn thời gian giao hàng đáng kể. Khi khách hàng đặt đơn thì hàng hóa đã có sẵn tại kho gần nhất và sẵn sàng lên đường.
Chất lượng hàng hóa trong quá trình vận chuyển hàng hoá nội địa cũng được đảm bảo nhờ kho bãi. Tại kho hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tiêu chuẩn về nhiệt độ và độ ẩm giúp tránh hư hỏng hay ẩm mốc. Đặc biệt với các mặt hàng có giá trị cao hoặc hàng thực phẩm thì vai trò bảo quản của kho bãi càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Hàng hóa đến tay người nhận vẫn giữ nguyên phẩm chất như khi vừa xuất xưởng.
Trong vận tải đa phương thức thì sự chuyển đổi giữa các phương tiện vận tải cần diễn ra nhịp nhàng và chính xác. Kho bãi chính là điểm khớp nối giữa các phương thức này. Ví dụ hàng hóa được chở bằng xe container từ nhà máy đến kho bãi tại cảng biển. Tại đây hàng được hạ bãi chờ xếp lên tàu. Sau khi tàu cập bến cảng đích thì hàng lại được đưa vào kho bãi tại cảng để chờ xe tải đến nhận.
Nếu không có kho bãi thì việc chuyển đổi phương thức vận tải sẽ gặp rất nhiều khó khăn và rủi ro. Hàng hóa có thể phải nằm chờ ngoài trời chịu mưa nắng hoặc quy trình bốc xếp bị chậm trễ gây phát sinh chi phí lưu tàu. Do đó hệ thống kho bãi được bố trí hợp lý tại các điểm nút giao thông chính là chìa khóa để quy trình vận chuyển hàng hoá nội địa diễn ra xuyên suốt.
Ngoài ra các kho bãi hiện đại còn cung cấp thêm các dịch vụ giá trị gia tăng như dán nhãn đóng gói lại hay kiểm tra chất lượng. Các dịch vụ này giúp hoàn thiện sản phẩm trước khi đến tay người tiêu dùng tạo nên một chuỗi cung ứng khép kín và chuyên nghiệp.
Thị trường logistics Việt Nam đang chứng kiến sự chuyển mình mạnh mẽ với xu hướng đầu tư vào kho bãi thông minh. Các kho hàng truyền thống dần được thay thế bằng các trung tâm phân phối hiện đại có ứng dụng công nghệ. Việc sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS) giúp kiểm soát chính xác vị trí và số lượng từng kiện hàng. Mã vạch và thiết bị quét tự động giúp giảm thiểu sai sót do con người gây ra trong quá trình nhập xuất.
Hạ tầng kho bãi cũng được nâng cấp để phục vụ tốt hơn cho hoạt động vận chuyển hàng hoá nội địa. Các kho được xây dựng với trần cao hơn nền chịu lực tốt hơn và hệ thống kệ chứa hàng tối ưu không gian. Đặc biệt là sự xuất hiện của các kho lạnh và kho mát để phục vụ cho ngành thực phẩm và dược phẩm đang ngày càng phổ biến. Xu hướng này cho thấy các doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng vào chất lượng dịch vụ logistics để cạnh tranh trên thị trường.
Hiểu rõ tầm quan trọng của kho bãi và nhu cầu cấp thiết của thị trường về dịch vụ vận chuyển hàng hoá nội địa chất lượng cao thì VDM Forwarder đã và đang không ngừng hoàn thiện hệ thống dịch vụ của mình. Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp giải pháp logistics toàn diện kết hợp nhuần nhuyễn giữa vận tải đường biển đường bộ và hệ thống kho bãi vệ tinh chiến lược.
Tại VDM Forwarder chúng tôi sở hữu mạng lưới đối tác kho bãi rộng khắp trải dài từ Bắc vào Nam nằm tại các vị trí đắc địa gần cảng biển và khu công nghiệp. Lợi thế này giúp chúng tôi linh hoạt trong việc đưa ra các phương án vận chuyển tối ưu nhất cho khách hàng. Hàng hóa của quý khách sẽ được quản lý chặt chẽ đảm bảo an toàn tuyệt đối từ lúc nhận hàng cho đến khi giao tận tay người nhận.
Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng mức cước phí cạnh tranh nhất thị trường nhờ khả năng gom hàng và khai thác hiệu quả hai chiều vận chuyển. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của VDM Forwarder luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi vướng mắc trong quy trình logistics.
Với phương châm hoạt động lấy uy tín làm đầu VDM Forwarder mong muốn trở thành người bạn đồng hành tin cậy của mọi doanh nghiệp trên hành trình đưa hàng hóa Việt Nam vươn xa. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua website vantaiduongbien.com.vn để được tư vấn giải pháp vận chuyển hàng hoá nội địa phù hợp và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Nhận bảng giá dịch vụ vận chuyển và tư vấn giải pháp logistics tối ưu từ chuyên gia của chúng tôi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
