Một báo giá ocean freight cực kỳ hấp dẫn đôi khi chưa phản ánh đầy đủ tổng chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải trả cho đến khi hàng về đến cảng đích. Nhiều đơn vị cung cấp cước rẻ bằng cách tách nhỏ các khoản phí hoặc bỏ qua các phụ phí có khả năng phát sinh.
Khi làm việc với các đơn vị thiếu minh bạch, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng báo giá đầu vào rất thấp nhưng sau đó xuất hiện liên tục các khoản phí chưa được làm rõ. Việc thiếu thông tin ngay từ đầu khiến doanh nghiệp rơi vào thế thụ động.
Nếu hàng hóa gặp sự cố thông quan hoặc chậm trễ giải phóng mặt bằng, chi phí lưu container tại bãi (DEM) và phí lưu container tại kho riêng (DET) sẽ tăng vọt. Khi đó, tổng chi phí logistics thực tế sẽ cao hơn rất nhiều so với dự toán ban đầu dựa trên cước rẻ.
Vào các đợt cao điểm thị trường, tình trạng có hàng nhưng không có vị trí (slot) trên tàu diễn ra phổ biến. Những đơn vị chào giá quá rẻ thường không ưu tiên giữ chỗ hoặc thiếu năng lực cam kết không gian chứa hàng với các hãng tàu.
Hậu quả là container bị hoãn chuyến (roll-over), nằm chờ tại cảng trung chuyển hoặc bị thay đổi lịch trình đột ngột. Việc chậm trễ giao hàng không chỉ phát sinh chi phí lưu bãi mà còn làm gián đoạn kế hoạch sản xuất, kinh doanh và gây mất uy tín với đối tác.
Sản lượng nhập khẩu lớn đòi hỏi sự ổn định và khả năng kiểm soát rủi ro cao hơn là việc đuổi theo các mức giá sàn. Doanh nghiệp cần đánh giá dịch vụ forwarder dựa trên các năng lực vận hành thực tế.
Đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp phải có khả năng chủ động về booking, liên tục theo dõi tình trạng dung lượng trên các tuyến hàng hải. Khi không gian vận chuyển bị siết chặt, đơn vị đó cần nhanh chóng đưa ra phương án thay thế để container vẫn được xếp lên tàu đúng hạn.
Sự khác biệt về năng lực thể hiện rõ nhất khi phát sinh sự cố bất ngờ. Đơn vị uy tín sẽ có sẵn quy trình xử lý cho các tình huống như tàu hủy chuyến (blank sailing), thiếu vỏ container rỗng, chứng từ phát sinh lỗi hoặc hàng hóa bị phân luồng kiểm tra chuyên ngành.
Thông tin ngày tàu chạy dự kiến (ETD) hay ngày tàu đến dự kiến (ETA) trên booking chỉ là dữ liệu ban đầu. Doanh nghiệp nhập khẩu cần được cập nhật liên tục các biến động thực tế:
Thông báo kịp thời khi tàu bị đổi lịch, đổi cảng ghé hoặc hoãn chuyến.Cập nhật tiến độ giải phóng hàng tại các cảng trung chuyển.
Cung cấp một đầu mối tiếp nhận thông tin duy nhất để tránh đứt gãy luồng trao đổi.
Việc nắm bắt chính xác vị trí và trạng thái của lô hàng giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch kho bãi và phương tiện vận tải nội địa.
Một mức giá cước cạnh tranh luôn là yếu tố cần thiết trong kinh doanh. Mặc dù vậy, với các lô hàng quy mô lớn, sự ổn định trong vận hành mới là yếu tố tạo ra giá trị bền vững.
Một dịch vụ forwarder chất lượng cao không chỉ đơn thuần làm nhiệm vụ đưa container lên tàu. Giá trị cốt lõi nằm ở khả năng đồng hành, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hành trình, nhận biết sớm rủi ro và có giải pháp ứng phó hiệu quả để bảo vệ lợi ích tài chính cho khách hàng.
VDM Forwarder tập trung cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển chuyên nghiệp, hướng đến sự minh bạch và ổn định cho các doanh nghiệp nhập khẩu. Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quy trình, từ khâu tư vấn lựa chọn tuyến đường, đăng ký booking, theo dõi sát sao lịch trình cho đến phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
Với tiêu chí dẫn đầu sự minh bạch, VDM Forwarder cam kết cung cấp bảng báo giá chi tiết, làm rõ mọi khoản phí và phụ phí có thể phát sinh ngay từ đầu. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu chi phí logistics, rà soát hồ sơ thủ tục và chủ động kiểm soát rủi ro cho từng lô hàng. Liên hệ với VDM Forwarder ngay hôm nay để nhận tư vấn phương án vận tải đường biển phù hợp nhất.
Nhận bảng giá dịch vụ vận chuyển và tư vấn giải pháp logistics tối ưu từ chuyên gia của chúng tôi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
