Hệ thống quản lý rủi ro của Tổng cục Hải quan tự động phân loại các tờ khai nhập khẩu hoặc xuất khẩu ngay sau khi doanh nghiệp truyền dữ liệu thành công. Sự phân chia phân luồng hải quan này quyết định mức độ kiểm soát của cơ quan chức năng đối với mỗi lô hàng cụ thể.
Đây là kết quả thông quan nhanh nhất và là mục tiêu hướng tới của mọi doanh nghiệp. Khi hệ thống trả kết quả phân luồng hải quan ở mức luồng xanh, hệ thống chấp nhận thông tin khai báo của doanh nghiệp mà không yêu cầu kiểm tra thêm bất kỳ chứng từ giấy hay hàng hóa thực tế nào. Chủ hàng hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế xuất nhập khẩu và nhận lệnh giải phóng hàng trực tiếp trên hệ thống.
Nhóm hàng hóa nhận luồng xanh thường thuộc diện ưu tiên, có nguồn gốc rõ ràng và được nhập khẩu bởi các doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ pháp luật tốt. Quy trình phân luồng hải quan luồng xanh diễn ra cực kỳ nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian lưu bãi và đưa hàng hóa vào lưu thông lập tức.
Luồng vàng yêu cầu cơ quan kiểm soát phải tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ giấy hoặc hồ sơ điện tử đính kèm. Doanh nghiệp cần xuất trình đầy đủ các chứng từ liên quan bao gồm hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói hàng hóa, vận đơn đường biển và các chứng nhận xuất xứ hay giấy phép chuyên ngành nếu có.
Cán bộ kiểm tra đối chiếu thông tin trên tờ khai với chứng từ thực tế để phát hiện những sai lệch về trị giá hải quan, mã số hàng hóa hoặc xuất xứ sản phẩm. Nếu bộ hồ sơ hoàn toàn chuẩn xác và không có nghi vấn, tờ khai sẽ được thông quan. Trường hợp có điểm nghi ngờ, cơ quan chức năng có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình chi tiết về nguồn gốc xuất xứ lô hàng.
Đây là luồng kiểm soát nghiêm ngặt nhất và phát sinh nhiều chi phí nhất cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Kết quả phân luồng hải quan ở mức luồng đỏ bắt buộc cơ quan hải quan vừa phải kiểm tra chi tiết bộ hồ sơ giấy vừa phải tiến hành khui container để kiểm tra thực tế hàng hóa tại bãi cảng.
Mức độ kiểm hóa thực tế có thể dao động từ năm phần trăm, mười phần trăm cho đến toàn bộ lô hàng tùy thuộc vào quyết định của chi cục hải quan quản lý lô hàng. Mục đích của việc kiểm tra này là xác minh xem hàng thực tế có đúng với khai báo về số lượng, chủng loại, chất lượng hay có chứa hàng cấm nhập khẩu hay không. Quy trình phân luồng hải quan kiểm hóa đòi hỏi doanh nghiệp phải cử nhân viên hiện trường phối hợp với công nhân bốc xếp tại cảng để thực hiện việc cắt chì, mở container phục vụ công tác kiểm tra thực tế.
Để hoàn thành thủ tục thông quan cho một lô hàng, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình phân luồng hải quan theo các bước quy định hiện hành.
Bước thứ nhất doanh nghiệp thực hiện khai báo thông tin đầy đủ lên hệ thống ECUS5 thông qua tài khoản chữ ký số đã đăng ký hợp pháp. Sau khi kiểm tra kỹ các thông số, người khai tiến hành truyền tờ khai chính thức đến hệ thống của Tổng cục Hải quan. Hệ thống tự động tiếp nhận dữ liệu, thực hiện đối chiếu thông tin với cơ sở dữ liệu rủi ro và thực hiện phân luồng hải quan ngay sau đó.
Tùy vào kết quả trả về, doanh nghiệp áp dụng các biện pháp xử lý tương ứng. Với luồng xanh, chủ hàng thực hiện in mã vạch tờ khai và xuống cảng lấy hàng. Với luồng vàng, người khai nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp tại chi cục hải quan để cán bộ kiểm tra. Với luồng đỏ, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ nộp cho cán bộ hải quan đăng ký kiểm hóa, sau đó liên hệ cảng để đưa container vào khu vực kiểm hóa và cùng cán bộ hải quan tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa.
Doanh nghiệp mới tham gia thị trường thường gặp nhiều bối rối dẫn đến sai sót khi thực hiện phân luồng hải quan tại cửa khẩu. Những kinh nghiệm thực tế sau đây sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa hiệu quả hơn.
Sự bất đồng nhất thông tin giữa các chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn là nguyên nhân hàng đầu khiến tờ khai bị chuyển luồng hoặc bị giữ lại kiểm tra. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ các thông tin về số lượng, trọng lượng, mô tả hàng hóa và ký hiệu trên từng chứng từ trước khi truyền tờ khai lên hệ thống hải quan.
Khai sai mã số hàng hóa có thể dẫn đến việc thiếu thuế hoặc trốn thuế, đây là hành vi bị cơ quan hải quan kiểm soát chặt chẽ. Doanh nghiệp nên chủ động tham khảo ý kiến chuyên gia đối với những mặt hàng mới hoặc phức tạp để đảm bảo quá trình phân luồng hải quan diễn ra thuận lợi.
Hệ thống hải quan tự động đánh giá mức độ rủi ro dựa trên lịch sử hoạt động của doanh nghiệp. Những doanh nghiệp thường xuyên sửa đổi tờ khai, hủy tờ khai hoặc bị phạt vi phạm hành chính sẽ bị hệ thống đưa vào danh sách kiểm soát cao, dẫn đến tỷ lệ tờ khai bị phân vào luồng vàng và luồng đỏ tăng lên rất nhiều. Việc duy trì sự trung thực và chuẩn xác trong khai báo giúp nâng cao uy tín doanh nghiệp trên hệ thống và giúp việc phân luồng hải quan luôn đạt kết quả tốt nhất.
Việc tự thực hiện các thủ tục hải quan đòi hỏi doanh nghiệp phải có đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc luật pháp hiện hành. Thấu hiểu khó khăn đó, VDM Forwarder mang đến giải pháp dịch vụ khai báo hải quan trọn gói chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
VDM Forwarder sở hữu đội ngũ nhân viên hiện trường am hiểu nghiệp vụ phân luồng hải quan tại các cảng biển và sân bay lớn trên toàn quốc. Chúng tôi chịu trách nhiệm tư vấn mã số hàng hóa chính xác, kiểm tra bộ chứng từ đồng nhất và trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh tại cửa khẩu khi lô hàng của quý khách gặp luồng vàng hoặc luồng đỏ. Sự đồng hành của VDM Forwarder giúp quý khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi và tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. Quý doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tận tình nhất cho các lô hàng tiếp theo.
Nhận bảng giá dịch vụ vận chuyển và tư vấn giải pháp logistics tối ưu từ chuyên gia của chúng tôi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
