Bài viết này sẽ cung cấp những phương án thực tế giúp bạn kiểm soát dòng tiền hiệu quả khi sử dụng dịch vụ vận tải container.
Các doanh nghiệp nhỏ thường gặp bất lợi lớn khi đàm phán giá cước vận tải container. Nguyên nhân chính đến từ việc sản lượng hàng hóa không ổn định và số lượng đơn hàng chưa đủ lớn để tạo áp lực lên đơn vị vận chuyển. Các hãng tàu hoặc công ty logistics lớn thường ưu tiên mức giá tốt cho những đối tác có cam kết sản lượng hàng ngàn TEU mỗi năm.
Hơn nữa, thị trường vận tải container luôn biến động theo giá xăng dầu và tình hình chính trị thế giới. Một doanh nghiệp nhỏ với nguồn vốn hạn chế sẽ rất dễ bị tổn thương khi giá cước vận tải container tăng đột ngột. Nếu không có kế hoạch quản lý tốt, lợi nhuận bán hàng sẽ bị bào mòn bởi các khoản phí phát sinh trong quá trình lưu thông hàng hóa. Hiểu rõ bản chất của thị trường vận tải container sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống.
Để giải quyết bài toán nan giải này, doanh nghiệp cần áp dụng linh hoạt nhiều phương pháp khác nhau. Mục tiêu là biến hoạt động vận tải container từ gánh nặng trở thành lợi thế cạnh tranh về giá bán.
Một sai lầm phổ biến là nhiều chủ hàng cố gắng thuê nguyên một container (FCL) trong khi lượng hàng thực tế chỉ chiếm một phần ba hoặc một nửa thể tích. Hành động lãng phí không gian này khiến chi phí vận tải container trên mỗi đơn vị sản phẩm tăng vọt. Giải pháp tối ưu nhất lúc này là sử dụng dịch vụ hàng lẻ (LCL).
Hình thức này cho phép bạn chia sẻ không gian container với nhiều chủ hàng khác. Bạn chỉ phải trả tiền cho phần thể tích mà hàng hóa của mình chiếm dụng. Nhờ đó, gánh nặng chi phí vận tải container được san sẻ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản ngân sách đáng kể. Các đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải container chuyên nghiệp hiện nay đều có quy trình gom hàng lẻ rất bài bản và an toàn.
Kỹ thuật đóng gói hàng hóa ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí vận tải container. Nếu đóng gói cồng kềnh, bạn sẽ mất thêm chi phí cho những khoảng trống vô nghĩa. Hãy nghiên cứu kỹ kích thước của các loại container phổ biến như 20 feet, 40 feet hay 40 feet cao để tính toán phương án xếp hàng tối ưu nhất.
Việc sắp xếp hàng hóa khoa học giúp tận dụng tối đa không gian bên trong. Khi đó, số lượng sản phẩm trong một lần vận tải container sẽ tăng lên, đồng nghĩa với việc cước phí trên mỗi sản phẩm giảm xuống. Bạn cũng nên sử dụng các phần mềm mô phỏng xếp hàng để hình dung trước vị trí các kiện hàng, tránh tình trạng hàng bị dư ra không đóng hết vào container gây phát sinh thêm chi phí thuê xe tải ngoài.
Dù là doanh nghiệp nhỏ, bạn vẫn có quyền đàm phán. Thay vì làm việc theo từng chuyến lẻ tẻ, hãy đề xuất ký hợp đồng nguyên tắc với các đơn vị vận tải container uy tín trong thời gian 6 tháng hoặc 1 năm. Sự cam kết về sự ổn định sẽ là cơ sở để nhà cung cấp dịch vụ vận tải container đưa ra mức giá ưu đãi hơn cho bạn.
Ngoài ra, bạn cần làm rõ các khoản phụ phí ngay từ đầu. Trong báo giá vận tải container thường xuất hiện nhiều loại phí như phí xếp dỡ, phí vệ sinh, phí chứng từ. Việc minh bạch hóa các khoản này giúp bạn tránh được những cú sốc về chi phí khi thanh toán cuối kỳ.
Công nghệ đang thay đổi hoàn toàn bộ mặt của ngành logistics. Việc ứng dụng các phần mềm quản lý giúp doanh nghiệp nhỏ theo dõi sát sao hành trình vận tải container. Bạn sẽ biết chính xác hàng hóa đang ở đâu, dự kiến bao giờ đến nơi để chuẩn bị kho bãi và nhân sự tiếp nhận. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro lưu kho bãi quá hạn tại cảng, một trong những loại phí phạt rất cao trong hoạt động vận tải container.
Nhiều nền tảng hiện nay cho phép so sánh giá cước vận tải container giữa các đơn vị vận chuyển khác nhau. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể tìm ra đối tác cung cấp dịch vụ vận tải container có mức giá cạnh tranh nhất tại thời điểm xuất hàng. Sự minh bạch về thông tin giá cả giúp doanh nghiệp nhỏ không bị ép giá và chủ động hơn trong việc lập dự toán tài chính.
Trong quá trình tìm kiếm đối tác, nhiều doanh nghiệp chỉ chăm chăm nhìn vào giá cước vận chuyển mà bỏ qua các yếu tố quan trọng khác. Một dịch vụ vận tải container giá rẻ bất ngờ thường đi kèm với nhiều rủi ro tiềm ẩn. Đó có thể là thời gian vận chuyển kéo dài, thiếu trách nhiệm khi hàng hóa bị hư hỏng hoặc phát sinh vô số phụ phí không tên.
Bạn cũng cần tránh việc thay đổi kế hoạch vận tải container vào phút chót. Việc hủy chỗ (booking) sát giờ tàu chạy hoặc thay đổi địa điểm giao hàng thường bị phạt tiền rất nặng. Do đó, kế hoạch kinh doanh và kế hoạch logistics cần phải được đồng bộ hóa chặt chẽ. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình vận tải container diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm nhất.
Chúng tôi hiểu rằng mỗi đồng chi phí tiết kiệm được đều là lợi nhuận quý báu của khách hàng. Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực logistics, VDM Forwarder tự hào mang đến các giải pháp vận tải container được thiết kế riêng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận tải container đơn thuần mà còn đóng vai trò là người tư vấn chiến lược.
Tại VDM Forwarder, quy trình làm việc luôn minh bạch và rõ ràng. Khách hàng sẽ được tư vấn kỹ lưỡng về phương án đóng hàng, lựa chọn tuyến đường và các thủ tục pháp lý để tối ưu hóa thời gian và chi phí vận tải container. Đội ngũ nhân sự am hiểu thị trường của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn giải quyết mọi vướng mắc 24/7.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải container uy tín, tận tâm và có mức giá cạnh tranh, hãy liên hệ ngay với VDM Forwarder. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn thông qua những chuyến hàng an toàn và hiệu quả nhất.
Nhận bảng giá dịch vụ vận chuyển và tư vấn giải pháp logistics tối ưu từ chuyên gia của chúng tôi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
