Bài viết này sẽ chia sẻ những giải pháp thực tế nhất để tối ưu hóa hoạt động vận tải nội địa, giúp dòng hàng của bạn di chuyển nhanh hơn với mức phí thấp hơn.
Chúng ta cần nhìn nhận thẳng thắn rằng chi phí logistics tại Việt Nam vẫn đang ở mức cao so với khu vực. Nguyên nhân đến từ nhiều yếu tố như giá xăng dầu biến động, phí cầu đường dày đặc và sự thiếu đồng bộ trong kết nối hạ tầng. Đối với các doanh nghiệp thường xuyên phải gửi hàng số lượng lớn đi Bắc Nam hoặc phân phối đi các tỉnh, gánh nặng này càng trở nên rõ rệt.
Nhiều chủ hàng vẫn giữ thói quen sử dụng duy nhất một hình thức vận chuyển là xe tải đường bộ cho mọi đơn hàng. Cách làm này tuy tiện lợi nhưng lại không tối ưu về mặt kinh tế khi vận chuyển đường dài. Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp buộc phải tìm kiếm những phương thức vận tải nội địa linh hoạt hơn, thông minh hơn thay vì chỉ dựa vào các phương án truyền thống đắt đỏ.
Cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để thấy ngay sự thay đổi trong bảng báo cáo tài chính là thay đổi cách bạn gửi hàng. Tùy vào tính chất hàng hóa và yêu cầu về thời gian, chúng ta có thể lựa chọn những giải pháp kinh tế hơn rất nhiều.
Việt Nam có lợi thế bờ biển dài, cực kỳ thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn. So với đường bộ, cước phí vận tải đường biển nội địa thường thấp hơn từ 30% đến 50%, đặc biệt là với các tuyến dài như từ TP.HCM đi Hải Phòng, Nghệ An hay Đà Nẵng.
Nếu hàng hóa của bạn không quá gấp gáp về thời gian, việc chuyển sang đi đường biển là một nước đi khôn ngoan. Tàu biển có khả năng chuyên chở những lô hàng siêu trường, siêu trọng hoặc số lượng container lớn cùng một lúc. Nhờ khả năng chở khối lượng khổng lồ, chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm sẽ giảm xuống mức thấp nhất. Đây là giải pháp vàng cho các ngành hàng như vật liệu xây dựng, nông sản, máy móc công nghiệp hay hàng tiêu dùng nhanh.
Vận tải đa phương thức là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các hình thức vận chuyển khác nhau trên cùng một hành trình. Mô hình phổ biến nhất hiện nay là kết hợp giữa xe tải (đường bộ) và tàu container (đường biển).
Quy trình diễn ra rất đơn giản. Xe tải hoặc xe container sẽ đến kho của bạn để lấy hàng, sau đó chở ra cảng biển để xếp lên tàu. Tàu sẽ di chuyển đến cảng đích và tại đó, một đội xe khác sẽ tiếp nhận hàng để giao đến tận cửa kho của người nhận. Sự kết hợp này tận dụng được ưu điểm giá rẻ của đường biển và sự linh hoạt tận nơi của đường bộ. Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ vận tải nội địa theo mô hình này sẽ vừa tiết kiệm được tiền, vừa đảm bảo hàng hóa được giao nhận tận nơi (Door to Door) mà không tốn công sức điều phối nhiều bên.
Chi phí vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào quãng đường mà còn phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn đóng gói kiện hàng. Một kiện hàng đóng gói cẩu thả, chiếm nhiều diện tích thùng xe (thể tích chết) sẽ khiến bạn phải trả tiền cho những khoảng không khí vô nghĩa.
Các đơn vị vận tải nội địa thường tính cước dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi từ kích thước (dài x rộng x cao), số nào lớn hơn sẽ được chọn. Do đó, việc đóng gói gọn gàng là cực kỳ quan trọng. Bạn nên sử dụng các loại thùng carton có kích thước vừa vặn với sản phẩm, hạn chế chèn quá nhiều vật liệu đệm không cần thiết nhưng vẫn phải đảm bảo an toàn.
Đối với hàng hóa cồng kềnh có thể tháo rời, hãy tháo nhỏ các chi tiết để xếp gọn. Với hàng hóa xếp trên pallet, cần tính toán sao cho pallet đó tận dụng tối đa diện tích sàn container hoặc thùng xe tải. Việc xếp hàng khoa học giúp một chuyến xe chở được nhiều hàng hơn, từ đó giảm số lượng chuyến xe cần thuê và giảm tổng chi phí vận tải nội địa cho doanh nghiệp.
Vị trí kho bãi đóng vai trò chiến lược trong việc giảm chi phí trung chuyển (last-mile delivery). Nếu có thể, hãy lựa chọn vị trí kho nằm gần các trục đường chính hoặc gần cảng biển, bến bãi. Việc này giúp rút ngắn quãng đường xe trung chuyển phải đi, giảm phí xăng dầu và phí cầu đường.
Ngoài ra, việc phân loại hàng hóa ngay tại kho cũng giúp quá trình bốc xếp diễn ra nhanh chóng hơn. Thời gian xe nằm chờ (demurrage/detention) cũng là một loại phí tổn thất mà ít người để ý. Khi hàng hóa được chuẩn bị sẵn sàng, xe đến là bốc đi ngay, bạn sẽ tránh được các khoản phạt chờ xe hoặc lưu ca xe không đáng có.
Trong ngành logistics, sự bị động luôn đi kèm với cái giá rất đắt. Khi bạn cần gửi hàng gấp vào giờ chót hoặc vào các dịp cao điểm, lễ tết, giá cước vận tải nội địa có thể tăng vọt gấp đôi, thậm chí gấp ba lần bình thường.
Để tránh tình trạng bị ép giá, doanh nghiệp cần có kế hoạch vận chuyển cụ thể theo tuần hoặc theo tháng. Việc đặt chỗ (booking) sớm giúp các đơn vị vận tải chủ động sắp xếp phương tiện, ghép hàng tiện chuyến, từ đó họ có thể cung cấp cho bạn mức giá ưu đãi hơn. Các hãng vận chuyển luôn ưu tiên giữ chỗ và giá tốt cho những khách hàng có kế hoạch rõ ràng.
Song song đó, việc ký hợp đồng nguyên tắc dài hạn với một đối tác vận tải uy tín là cách ổn định chi phí tốt nhất. Khi trở thành khách hàng thân thiết, bạn sẽ nhận được bảng giá cố định, ít bị ảnh hưởng bởi những biến động ngắn hạn của thị trường. Mối quan hệ hợp tác lâu dài cũng giúp đơn vị vận tải hiểu rõ đặc thù hàng hóa của bạn, từ đó có phương án bảo quản và xếp dỡ an toàn hơn, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát.
Tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải nội địa vừa có tâm vừa có tầm là mong muốn của mọi chủ hàng. Tại VDM Forwarder, chúng tôi thấu hiểu áp lực chi phí mà doanh nghiệp đang gánh vác. Chính vì thế, VDM luôn nỗ lực thiết kế những giải pháp vận chuyển tối ưu nhất, kết hợp linh hoạt giữa đường bộ và đường biển để mang lại mức cước phí cạnh tranh hàng đầu thị trường.
Thế mạnh của VDM Forwarder nằm ở hệ thống mạng lưới kết nối rộng khắp các cảng biển lớn và đội xe trung chuyển hùng hậu tại hai đầu Bắc Nam. Chúng tôi cam kết mang đến sự minh bạch trong báo giá, an toàn tuyệt đối cho hàng hóa và sự tận tâm trong từng khâu phục vụ. Dù bạn là doanh nghiệp lớn hay tiểu thương, VDM đều có những gói giải pháp phù hợp để đồng hành cùng bạn đưa hàng hóa đi khắp mọi miền đất nước với chi phí hợp lý nhất. Hãy để chúng tôi giúp bạn biến chi phí vận chuyển từ gánh nặng trở thành lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Nhận bảng giá dịch vụ vận chuyển và tư vấn giải pháp logistics tối ưu từ chuyên gia của chúng tôi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
