Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

1. Khái quát chung về vận chuyển hàng hóa đường biển

Vận tải hàng hóa bằng đường biển là hoạt động sử dụng phương tiện vận tải biển và cơ sở hạ tầng để giao lưu, buốn bán nội địa, quốc tế. Trong đó, cơ sở hạ tầng là những khu đất, nước gắn với các tuyến đường biển với nhiều quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc khu vực của một nước, kết hợp thêm phương tiện tàu biến, thiết bị bốc dỡ để chuyên chở hành khách và hàng hóa di chuyển trên biển.

Vào thể kỉ thứ V trước công nguyên, các nước như Nhật Bản, Trung Quốc, Ai Cập đã dùng tàu thuyền đi lại trên biển để giao lưu vùng, miền và quốc gia trên thế giới. Đến nay, vận tải hàng hóa bằng đường biển trở thành nhân tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và một trong những ngành vận tải hiện đại bậc nhất.

2. Ưu điểm khi vận chuyển hàng hóa đường biển

Với xu hướng chở hàng hóa bằng phương tiện tàu chuyên dụng trên biển ngày càng phát triển nhờ vào những ưu điểm vượt trội sau đây:

- Chở được mọi loại hàng hóa, từ hàng bình thường cho đến nguy hiểm (các chất độc hại, vật liệu và khí dễ nổ).

- Các phương tiện có khả năng vận chuyển hàng hóa lớn, chở nhiều mặt hàng khác nhau với trọng tải lớn.

- Các tuyến đường trên biển thông thoáng giúp tàu di chuyển dễ dàng, không bị hạn chế như các phương thức vận tải khác.

- Giao thông đường biển hoàn toàn tự nhiên nên không tốn nhiều chi phí sửa chữa, bảo trì, cải tạo, bảo dưỡng. Vì vậy, cước phí vận chuyển thấp so với vận chuyển bằng đường bộ hay hàng không.

- Tàu chở các container chuyên dụng và khối lượng nặng tương đối tốt, cho thấy năng lực của vận tải biển lớn.

3. Vai trò của vận chuyển đường biển

Vận chuyển đường biển thúc đẩy quá trình giao lưu, buôn bán quốc tế diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, góp phần đem đến sự phong phú các loại hàng hóa trên trường thế giới. Đồng thời, hình thức này đã thay đổi cơ cấu hàng hóa của quốc tế.

- Vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn nhưng giá thành rẻ, giúp người kinh doanh tiết kiệm được chi phí, tối ưu hóa các khoản lợi nhuận. Tuy nhiên, khi chuyên chở bằng tàu thì thời tốc độ nhận hàng khá chậm trễ nên không phù hợp với các loại hàng hóa hạn hẹp về mặt thời gian.

- Giao thông đường biển khá thông thoáng nên tàu di chuyển dễ dàng, hàng hóa đảm bảo an toàn, không bị ảnh hưởng đến chất lượng.

- Riêng ở Việt Nam, ngành vận tải đường biển đem lại nhiều cơ hội cho sự phát triển, giao thương hàng hóa với các nước bạn, giới thiệu được những sản phẩm nội địa cũng như nét văn hóa đi khắp thế giới.

4. Quy trình vận chuyển hàng hóa đường biển

Vận chuyển hàng hóa trên biển diễn ra với quy trình chặt chẽ, dưới sự quản lý sát sao, nghiêm ngặt của bên cung cấp dịch vụ và bao gồm 6 bước sau:

Bước 1

Hàng hóa sẽ được vận chuyển bằng xe tải, container hoặc bằng xe lửa từ nhà kho, phân xưởng của người xuất khẩu đến bến cảng gửi hàng. Bằng phương thức này, giúp các đơn vị vận chuyển bên nước ngoài tiết kiệm chi phí và thời gian.

Bước 2

Bên cung cấp dịch vụ khai hải quan, thông quan hàng hóa, và chấp nhận cho hải quan kiểm tra hàng nếu nhận được yêu cầu. Ngoài ra, cung cấp chứng từ chứng nhận xuất xứ, xin giấy phép lưu hành tự do của nước xuất khẩu.

Bước 3

Đơn vị vận chuyển tiến hành đặt lịch tàu, sau đó thông báo và xác nhận với khách hàng về ngày giờ và địa điểm nhận hàng sao cho phù hợp, thuận tiện cho cả đôi bên, giúp chủ hàng cân đối thời gian và chi phí.

Bước 4

Trong quá trình vận chuyển, những giấy tờ cần thiết như vận đơn (3 bản gốc, 3 bản coppy), điện giao hàng (telex release), phía cung cấp dịch vụ phải chuẩn bị và xuất cho bên chủ hàng để làm chứng từ sở hữu hàng hóa.

Bước 5

Đơn vị vận chuyển làm thủ tục hải quan, thông quan, kiểm tra hàng hóa cho khách hàng (nếu có) khi hàng đến nơi (nhập cảng). Người nhập khẩu đưa giấy chứng từ để phía dịch vụ bàn giao hàng hóa.

Bước 6

Bên công ty dịch vụ vận chuyển hàng nội địa sẽ giao hàng từ cảng đến tận kho, xưởng cho người nhận tại Việt Nam bằng xe tải hoặc đàu kéo container sau khi đã hoàn thành xong mọi thử tục, giấy tờ.