Bên cạnh đó, sự phối hợp giữa cơ quan quản lý và doanh nghiệp logistics cũng tạo nền tảng để hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, an toàn và hiệu quả hơn.
Việc phát triển logistics đang trở thành một trong những giải pháp trọng tâm giúp Hải Phòng nâng cao năng lực xuất nhập khẩu và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế. Bên cạnh đầu tư hạ tầng, thành phố cũng chú trọng tháo gỡ các vướng mắc về thủ tục và quy định thương mại.
Ngày 25/7/2026, Sở Công Thương Hải Phòng tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ về xuất xứ hàng hóa và tháo gỡ khó khăn trong hoạt động xuất khẩu với sự tham gia của gần 300 đại biểu đến từ doanh nghiệp, hiệp hội ngành hàng và các cơ quan liên quan. Chương trình tập trung giải đáp các vướng mắc thực tế, đồng thời cập nhật những quy định mới nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả xuất khẩu.
Thông qua hoạt động đối thoại trực tiếp, nhiều vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính, chứng minh xuất xứ hàng hóa, dịch vụ logistics và quy trình xuất khẩu đã được trao đổi cụ thể. Những nội dung vượt thẩm quyền được Sở Công Thương tổng hợp để kiến nghị các bộ, ngành xem xét, góp phần cải thiện môi trường kinh doanh và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp.
Theo Sở Công Thương Hải Phòng, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) không chỉ giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do mà còn phục vụ công tác quản lý thương mại và phòng vệ thương mại của các quốc gia nhập khẩu.
Tại hội nghị, doanh nghiệp được hướng dẫn về quy trình cấp C/O, các lỗi thường gặp trong quá trình kê khai, phương pháp lưu trữ hồ sơ và quy trình hậu kiểm. Đây là những nội dung quan trọng giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót, giảm nguy cơ bị từ chối ưu đãi thuế quan hoặc bị yêu cầu xác minh xuất xứ sau khi hàng hóa đã xuất khẩu.
Xuất xứ hàng hóa là một trong những điều kiện quan trọng để doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang các thị trường đã ký FTA với Việt Nam. Việc hiểu đúng và thực hiện đúng quy định sẽ góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là căn cứ xác định nguồn gốc của sản phẩm theo quy định trong từng hiệp định thương mại tự do. Khi đáp ứng đúng quy tắc xuất xứ, hàng hóa có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi tại các thị trường như Liên minh châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc hay các nước thành viên RCEP.
Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp xuất khẩu dệt may, điện tử hoặc nông sản đã tận dụng hiệu quả C/O để giảm đáng kể chi phí thuế nhập khẩu, từ đó tăng sức cạnh tranh về giá và mở rộng thị phần tại các thị trường quốc tế.
Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc xác định đúng quy tắc xuất xứ, tính hàm lượng giá trị khu vực (RVC), áp dụng quy tắc cụ thể mặt hàng (PSR) hay chứng minh nguồn gốc nguyên liệu vẫn là những thách thức lớn.
Ngoài ra, quá trình chuẩn bị hồ sơ chưa đầy đủ hoặc lưu trữ chứng từ chưa khoa học cũng có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn khi cơ quan nhập khẩu tiến hành hậu kiểm hoặc xác minh xuất xứ. Vì vậy, việc thường xuyên cập nhật quy định mới và chuẩn hóa quy trình quản lý hồ sơ là yêu cầu cần thiết.
Song song với việc đáp ứng các quy định về xuất xứ hàng hóa, doanh nghiệp cũng cần một hệ thống logistics vận hành hiệu quả để đảm bảo tiến độ giao hàng, kiểm soát chi phí và đáp ứng yêu cầu của đối tác quốc tế.
Hồ sơ xuất nhập khẩu cần được quản lý đồng bộ từ hợp đồng thương mại, hóa đơn, vận đơn, chứng từ hải quan đến hồ sơ chứng minh xuất xứ. Việc số hóa dữ liệu và lưu trữ khoa học sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng yêu cầu kiểm tra từ cơ quan quản lý trong và ngoài nước.
Đây cũng là giải pháp giúp doanh nghiệp giảm sai sót trong quá trình kê khai và nâng cao tính minh bạch trong toàn bộ chuỗi xuất khẩu.
Đối với hàng hóa xuất khẩu bằng đường biển, việc chuẩn bị đầy đủ chứng từ, phối hợp giữa doanh nghiệp, đơn vị logistics, hãng tàu và cơ quan hải quan sẽ giúp rút ngắn thời gian thông quan và hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu container.
Một đơn vị logistics có kinh nghiệm cũng sẽ hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp, theo dõi lịch tàu, xử lý chứng từ và phối hợp trong quá trình giao nhận hàng hóa tại cảng.
Thị trường quốc tế ngày càng tăng cường các biện pháp phòng vệ thương mại và kiểm soát gian lận xuất xứ. Do đó, doanh nghiệp cần chủ động rà soát quy trình sản xuất, quản lý nguyên liệu và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Sự đồng hành của các đơn vị logistics có chuyên môn sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình vận chuyển, xử lý chứng từ và đáp ứng tốt các yêu cầu từ đối tác nước ngoài.
Trong bối cảnh thương mại quốc tế liên tục thay đổi, việc chủ động cập nhật quy định và xây dựng chuỗi logistics hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường và tận dụng tốt các cơ hội từ FTA.
Các quy định về xuất xứ hàng hóa trong từng hiệp định thương mại có thể được điều chỉnh hoặc hướng dẫn bổ sung theo từng giai đoạn. Vì vậy, doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi thông tin từ cơ quan quản lý để áp dụng đúng quy định trong quá trình xuất khẩu.
Việc tham gia các chương trình tập huấn, hội nghị chuyên đề cũng giúp doanh nghiệp nâng cao hiểu biết, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả khai thác các ưu đãi thuế quan.
Một đơn vị logistics có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu tư vấn phương án vận chuyển, chuẩn bị chứng từ đến phối hợp thông quan và theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí trong hoạt động xuất khẩu.
Đối với các doanh nghiệp thường xuyên vận chuyển đường biển, việc lựa chọn đối tác logistics uy tín còn góp phần đảm bảo tính ổn định của chuỗi cung ứng, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng và thị trường quốc tế.
Trong quá trình xuất khẩu, việc đáp ứng các yêu cầu về chứng từ, thời gian giao hàng và tối ưu chi phí logistics là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, VDM Forwarder cung cấp giải pháp logistics phù hợp cho từng nhu cầu vận chuyển, đặc biệt là vận chuyển đường biển, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Đội ngũ VDM Forwarder hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn phương án vận chuyển, phối hợp xử lý chứng từ, theo dõi lịch trình hàng hóa đến kết nối với các đối tác trong chuỗi logistics. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình vận chuyển, nâng cao hiệu quả quản lý hàng hóa và tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng thị trường xuất khẩu trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng đặt ra nhiều yêu cầu về tính minh bạch và hiệu quả.
Nhận bảng giá dịch vụ vận chuyển và tư vấn giải pháp logistics tối ưu từ chuyên gia của chúng tôi.
Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7.
